Envíos

Directrices para autores/as

INDICACIONES DE CONTENIDO 

Los trabajos se receptarán únicamente mediante la plataforma del congreso, en la cual el autor necesitará registrarse con un usuario y contraseña, e ingresar su trabajo, de acuerdo a las normas para autores descritas a continuación y utilizando las plantillas propuestas para el evento.

Los manuscritos deberán ser originales e inéditos y no estar sometidos a consideración para revisión o publicación con otros organismos. En caso de que el trabajo haya sido realizado con financiación pública o privada se indicará, de forma clara y concisa, todas las fuentes de financiación concedidas, mencionando la entidad privada o pública responsable de dicha financiación y el código identificativo de esa financiación (cuando exista). Esta información podrá incluirse en una nota a pie de página o bien bajo un epígrafe de agradecimientos antes de las referencias bibliográficas del trabajo. 

Las citas y las referencias deben ser elaboradas bajo la normativa de citación APA séptima edición. Los artículos deberán estar debidamente sustentados en una bibliografía suficiente y actualizada. Las páginas no deberán ir numeradas. 

En el proceso de postulación, en la sección "Para los editores" se deberá indicar si la ponencia (en formato artículo o no) se realizará de manera presencial o virtual. Solo se aceptarán pósteres en formato presencial. 

Formato general de presentación 

• Dimensiones del documento: A4 
• Márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho de 2.5 cm cada uno 
• Tamaño de letra: los títulos en 14 puntos con formato negrita, y el cuerpo del texto en 12 puntos
• Fuente: Arial 
• Interlineado: 1,5 puntos
• Alineación: justificado para el cuerpo del texto y centrado para títulos 

Normas para la presentación de trabajos en formato de PONENCIA: 

El manuscrito postulado en este formato no es candidato para formar parte del libro compilado del congreso. El texto enviado para revisión debe redactarse con las siguientes secciones: Introducción, Metodología, Resultados y Conclusiones. El envío debe acoplarse a la plantilla de Microsoft Word descargable aquí. 

• En el caso de los autores interesados en participar con ponencias  dentro de alguna línea de investigación conectada a la enseñanza y aprendizaje del Inglés,  deberán remitir las propuestas  en idioma inglés, respetando las directrices indicadas. 
• En la primera página del trabajo debe constar: (1) Título del trabajo en español e inglés; (2) El nombre del autor o autores (máximo cuatro); (3) Resumen en español e inglés; y (4) Palabras clave en español e inglés.

Las ponencias no deben superar la extensión de 2500 palabras, esta cantidad incluye títulos, resúmenes, palabras clave, tablas y referencias. Debe contener las siguientes secciones: 

• Introducción 
• Metodología 
• Resultados
• Conclusiones 
• Referencias bibliográficas
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Normas para la presentación de PONENCIAS EN FORMATO DE ARTÍCULO:

El presente formato abre la posibilidad de que el texto sea publicado en el libro de memorias del Congreso, que se realizará en coedición con la Universidad Politécnica Salesiana (UPS). Se acepta artículos originales e inéditos que no se encuentren publicados o en proceso de evaluación por otra publicación. El envío debe acoplarse a la plantilla de Microsoft Word descargable aquí.

En el caso de los autores interesados en participar con artículos dentro de alguna línea de investigación conectada a la Enseñanza y aprendizaje del Inglés, deberán remitir las propuestas en idioma inglés, respetando las directrices indicadas. 

En la primera página del trabajo debe constar: (1) Título del trabajo en español e inglés; (2) El nombre del autor o autores (máximo cuatro); (3) Resumen en español e inglés; (4) Palabras clave en español e inglés; y (5) Eje temático en el que se inscribe la propuesta.

La ponencia en formato de artículo debe contener las siguientes secciones: 

• Introducción 
• Marco teórico
• Metodología
• Resultados y discusión 
• Conclusiones 
• Referencias bibliográficas

Las ponencias en formato de artículo no deben superar la extensión de 3500 palabras, esta cantidad incluye títulos, resúmenes, palabras clave, tablas y referencias.

La Comisión Científica realizará una evaluación de pertinencia antes de aceptar la propuesta (ponencia, artículo y póster) para presentación en el congreso. Una vez emitido un dictamen favorable, el ponente deberá proceder con el pago correspondiente a través del mecanismo proporcionado por los organizadores. 

Antes de enviar el original a través de la plataforma, es importante que los autores confirmen el cumplimiento de la normativa del congreso con un chequeo previo al envío, comparando el trabajo realizado con las directrices para autores proporcionadas.  

Se informa a los autores que el tiempo promedio de demora entre la recepción de un artículo y su aceptación para publicación oscila entre 35 y 70 días. 

Envío de PÓSTER:

Para la presentación de propuesta en formato póster, se deben seguir las directrices descritas en la plantilla.

• La propuesta de póster deberá enviarse en el formato (PDF) a la plataforma de gestión de contenido del congreso. Solo podrá imprimirse tras recibir una evaluación de pertinencia favorable. 
• El póster deberá tener un tamaño de A0, cuyas dimensiones son 84.1 cm de ancho por 118.9 cm de alto. Se recomienda a los participantes asegurarse de que su diseño se ajuste a estas medidas para garantizar una presentación óptima dentro del espacio asignado en la exhibición. 
• Para participar con un póster dentro de alguna línea de investigación conectada a la Enseñanza y aprendizaje del Inglés, los autores deberán remitir las propuestas  en idioma inglés, respetando las directrices indicadas.  

Evaluación y publicación 

Los propuestas recibidas son enviados a la Comisión científica para su revisión de pertinencia. Una vez aceptadas, si se trata de ponencias en formato de artículo con intención de publicarse en el libro de memorias del Congreso, se someterán a la revisión por pares doble ciegos, especialistas en la materia. 

Si las ponencias no son enviadas con intención de publicarse en el libro de Memorias del Congreso con su dictamen se comunicará a los autores los siguientes pasos para su presentación dentro de las del congreso, de igual manera se procederá con el póster. Los trabajos que no se ajusten a estas normas serán devueltos a los autores para sus necesarias modificaciones. 

INDICACIONES GENERALES PARA SUBIR UNA PROPUESTA A LA PLATAFORMA

1. En la página de Congreso seleccione la opción “registrarse” para obtener su usuario y contraseña.

2. Ingrese con estas credenciales a la página de envíos, busque el botón de “Nuevo envío” y haga clic.

3. Complete el formulario de “Hacer un envío”, registre el título de su propuesta, seleccione el tipo (ponencia, artículo, póster), marque la “Lista de verificación del envío” y acepte el “Consentimiento de privacidad”. Continúe presionando el botón “Iniciar un envío”.

4. Incluya todos los metadatos del artículo, especialmente la información de los autores y coautores, sin omitir ningún campo (será la información que se incluya en la publicación final). Haga clic en “guardar y continuar”.

5. Siga las instrucciones de la plataforma hasta que se le indique enviar su trabajo. Una vez enviado, recibirá un correo de confirmación que acreditará el envío exitoso de su propuesta.

6. Para hacer seguimiento del proceso de revisión de su trabajo enviado, ingrese a la plataforma con el usuario y contraseña asignados, una vez dentro, acceda directamente al artículo y verifique el estado en que se encuentra. Si la propuesta ha sido aceptada y el equipo editorial le solicita realizar modificaciones, el envío del documento corregido deber realizarse a través de la misma plataforma OJS, dentro del archivo creado.